Implementasi Sistem Kearsipan Bagian Kesekretariatan Pada Pengadilan Agama Jember

Abstract

Setiap pekerjaan dan kegiatan di perkantoran memerlukan data dan informasi. Setiap kantor, baik kantor pemerintah, swasta, pabrik, maupun organisasi, bahkan perorangan niscaya akan terlibat dengan arsip. Arsip tersebut dapat terjadi karena adanya transaksi kegiatan ataupun hasil dari suatu proses administrasi dan komunikasi internal dan eksternal. Jumlah masing-masing arsip yang dikelola mungkin sedikit, mungkin pula banyak. Mungkin saja mempergunakan ruangan-ruangan yang banyak, dapat pula mempergunakan satu almari arsip (filling cabinet), atau bahkan hanya ditempatkan pada map-map yang tersusun di meja. Masalah kearsipan kurang mendapat perhatian yang semestinya oleh berbagai instansi. Hal ini dapat kita jumpai dalam kehidupan sehari-hari, banyak kertas atau arsip-arsip yang diletakkan disembarangan tempat, dan tak terurus. Bahkan sering ditemui dokumen atau arsip tersebut dipergunakan oleh para pedagang (dipasar-pasar, warung-warung) sebagai pembungkus. Padahal dilihat dari segi waktu atau tanggal pengeluarannya, berkas tersebut masih tergolong yang masih baru. Kurangnya perhatian terhadap kearsipan tidak hanya dari segi pemeliharaan dan pengamanan arsip-arsip yang sulit ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan. Disamping itu perlu juga diperhatikan adalah pengetahuan tentang mana diantara arsip itu yang dikategorikan vital bagi kelangsungan hidup organisasi, dan mana arsip yang dikategorikan arsip tidak vital, sehingga jangan sampai arsip kertas yang sebenarnya tidak berguna dikategorikan sebagai arsip vital.