Pelaksanaan Kearsipan Bidang Business, Government, and Enterprise Service Di PT Telekomunikasi Indonesia Tbk. Wilayah Jember

Abstract

Salah satu tujuan perusahaan adalah mendapatkan keuntungan yang semaksimal mungkin. Agar dapat mencapai tujuan tersebut diperlukan adanya perencanaan dan pelaksanaan kesekretariatan yang baik dalam usaha untuk membantu kelancaran aktivitas-aktivitas perusahaan. Organisasi dan kesekretariatan sebagai sarana untuk mencapai tujuan tersebut akan semakin berperan optimal dengan mengefektifkan sumber daya yang ada. Untuk mencapai tujuan tersebut maka tidak lepas dari kegiatan surat menyurat. Walaupun kegiatan surat menyurat merupakan bagian kecil dalam mencapai tujuan, akan tetapi apabila pengelolaannya tidak sungguh-sungguh maka seluruh tujuan perusahaan akan mengalami hambatan hambatan. Untuk itu surat menyurat harus dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Surat menyurat tidak hanya merupakan alat komunikasi yang penting, tetapi sangat penting dalam kegiatan manajerial yaitu pekerjaan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen, seperti fungsi perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan dan pengawasan. Surat menyurat memberikan informasi yang penting dalam pelaksanaan fungsi-fungsi manajerial tersebut. Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi yang berfungsi sebagai alat pengingat (warkat) dan arsip serta sebagai alat bukti. Tidak semua surat disebut warkat, arsip, dokumen. Surat dapat disebut sebagai warkat apabila surat tersebut berfungs sebagai alat pengingat.