PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS SUB BAGIAN TATA USAHA DI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BANYUWANGI

Abstract

Dari pelaksanaan Praktek Kerja Nyata Pengelolaan Arsip Dinamis Sub

Bagian Tata Usaha di Sekretariat Daerah Banyuwangi dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Arsip adalah catatan atau rekaman kegiatan dalam berbagai bentuk dan media yang terjadi dalam suatu kantor yang berisi informasi penting. Arsip sebagai salah satu sumber informasi memiliki fungsi yang sangat penting untuk menunjang proses kegiatan administrasi. Arsip dapat berperan sebagaimana fungsinya jika dikelola dengan baik dan benar, artinya ditata secara sistematis sehingga jika sewaktu-waktu diperlukan dapat dengan cepat, tepat dan lengkap. Prosedur pengelolaan arsip pada Sub Bagian Tata Usaha Sekretariat Daerah Banyuwangi sudah dikelola dengan sangat baik, dengan menggunakan alur penerimaan surat masuk, pengelolaan arsip, dan penyimpanan arsip. 2. Pelaksanaan pengelolaan arsip pada Sub Bagian Tata Usaha Sekretariat Daerah Banyuwangi menggunakan Sistem penyimpanan dengan Sistem Aplikasi Persuratan Berbasis Web saba.banyuwangikab.go.id yang bersifat online. 3. Pelaksanaan pengelolaan arsip di Sub Bagian Tata Usaha yaitu, Surat Masuk di Administrasi TU, Sistem Persuratan Berbasis web, Entri Data ke dalam Database Server, Pemberian Lembar disposisi, Pemindaian atau Scan Data ke dalam Database, Pencatatan Nomor Agenda ke Buku Ekspedisi Pengiriman, Penyimpanan arsip berbasis web database server saba.banyuwangikab.go.id. Sistem ini mempermudah Sub Bagian Tata Usaha dalam menangani surat yang banyak masuk. Sistem ini menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah, juga menjamin pencarian arsip secara cepat dan efisien.