PROSEDUR ADMINISTRASI PENARIKAN TENAGA KERJA PADA BANK JATIM CABANG JEMBER

Abstract

Berdasarkan hasil Praktek Kerja Nyata (PKN) yang telah kami laksanakan selama kurang lebih 144 jam kerja efektif atau selama satu bulan pada Bank Jatim Cabang Jember, maka dapat diambil kesimpulan bahwa 5.1 Proses Seleksi Tenaga Kerja Seleksi tenaga kerja yang dilakukan oleh Bank Jatim Cabang Jember terbagi atas 2 macam yaitu 1. Seleksi untuk karyawan Staff 2. Seleksi untuk karyawan non Staff Dalam melaksanakan penarikan tenaga kerja Bank Jatim Cabang Jember harus terlebih dahulu mendapatkan persetujuan dari kantor pusat yang berada di Surabaya dimana urutannya adalah sebagai berikut 1. Seleksi untuk karyawan Staff a. Setelah memberikan pengumuman mengenai adanya lowongan pekerjaan maka semua lamaran pekerjaan yang masuk akan diseleksi oleh kantor pusat Surabaya b. Calon pelamar yang dianggap memenuhi persyaratan yang dibutuhkan maka akan diadakan pemanggilan untuk mengikuti ujian penyaringan tahap I yang dilaksanakan dikantor Cabang Jember yang meliputi tes tulis dan tes wawancara c. Setelah dianggap lulus dari tes tahap I maka dapat mengikuti tes tahap II yang dilaksanakan dikantor pusat Surabaya yang meliputi tes tulis tahap I, tes wawancara tahap I, tes tulis tahap II, tes wawancara tahap II dan yang terakhir adalah tes kesehatan d. Setelah dianggap lulus maka tenaga kerja atau pegawai tersebut akan ditempatkan pada kantor cabang yang membutuhkan tambahan tenaga kerja dengan status sebagai pegawai kontrak selama dua tahun yang bisa diperpanjang lagi. Apabila pegawai tersebut memiliki prestasi kerja yang baik maka oleh kantor cabang akan diusulkan untuk menjadi pegawai tetap. 2. Seleksi untuk karyawan non Staff Sedangkan untuk pegawai dengan jabatan pramubakti dan pengemudi dalam proses penerimaannya hanya dilakukan tes lokal yaitu dilaksanakan pada kantor cabang bersangkutan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Khusus untuk satpam dalam proses penerimaannya dilakukan oleh kantor pusat Surabaya dimana terlebih dahulu diadakan tes tulis dan apabila dinyatakan lulus maka akan dikirim ke pihak Marinir untuk dilatih setelah itu baru ditempatkan pada kantor Bank Jatim yang membutuhkan. 5.2 Mengagendakan Surat Masuk Dan Surat Keluar 5.2.1 Mengagendakan Surat Masuk Mengagendakan surat masuk pada Bank Jatim Cabang Jember dilaksanakan melalui beberapa prosedur sebagai berikut 1. Surat yang masuk akan diterirna oleh bagian administrasi umum untuk diteliti kebenarannya 2. Kemudian diberi lembar disposisi 3. Baru diberikan pada bagian yang dituju 5.2.1 Mengagendakan Surat Keluar Dalam mengagendakan surat keluar terlebih dahulu harus dikonsep terlebih dahulu baru kemudian diketik, setelah itu surat yang telah diketik tersebut akan diteliti lagi kebenarannya dan terakhir disampaikan pada pimpinan untuk ditanda tangani 5.3 Absensi Pegawai Pada pelaksanaan absensi pegawai ini dilakukan untuk mengetahui salah satu tingkat kedisiplinan pegawai dimana absensi ini dilaksanakan pada pagi hari dan pada saat pegawai akan pulang