PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEARSIPAN PADA SUB.BAGIAN KEPEGAWAIAN DI KANTOR PUSAT UNIVERSITAS JEMBER

Abstract

Berdasarkan hasil kegiatan Praktek Kerja Nyata yang dilaksanakan di Sub.Bag. Kepegawaian Kantor Pusat Universitas Jember dapat diperoleh beberapa kesimpulan, antara lain: 1. Pelaksanaan administrasi kearsipan pada Sub.Bagian Kepegawaian Kantor Pusat Universitas Jember menggunakan sistem buku agenda dan komputerisasi. Asas yang digunakan yaitu asas Desentralisasi, yaitu dimana penyimpanan arsip yang dilakukan oleh setiap bidang atau Staff Administrasi yang khusus nya menangani penyimpanan arsip. 2. Setiap surat yang keluar atau masuk, memiliki arsip yang harus disimpan. Arsip – arsip dikelompokkan sesuai ketentuan yang berkala. Arsip yang ada akan diperiksa secara berkala dengan tujuan mengantisipasi arsip hilang atau ganda.