PROSEDUR SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN JEMBER

Abstract

Berdasarkan hasil dari pelaksanaan kegiatan Praktek Kerja Nyata pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jember khususnya dalam pelaksanaan prosedur surat masuk dan surat keluar dapat disimpulkan sebagai berikut: a. Prosedur surat masuk pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jember menggunakan sistem sentralisasi. Surat yang telah masuk pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jember akan diterima dan diproses oleh satu bagian bidang yaitu Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. Prosedur surat masuk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jember yaitu pembukaan surat, pencatatan surat, pendisposisian surat, dan pendistribusian surat. b. Surat yang akan dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jember berasal dari semua bidang yang terdapat pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jember. Surat yang dikeluarkan dibuat oleh masing-masing bidang mengingat kepentingan masing-masing bidang berbeda-beda. Prosedur surat keluar Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jember yaitu pembuatan konsep surat, persetujuan konsep, pengetikan surat, pemeriksaan surat, penandatanganan surat, pengagendaan surat, penomoran surat, dan pengiriman surat.