PENGELOLAAN ARSIP DALAM BIDANG KESEKRETARIATAN PADA PT. BANK TABUNGAN NEGARA (Persero)Tbk. CABANG JEMBER

Abstract

a. Pengelolaan surat-menyurat pada PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk. Cabang Jember menganut sistem desentralisasi. Sistem desentralisasi adalah sistem kearsipan yang dalam pelaksanaannya tidak dipusatkan pada unit kerjakarena masing-masing unit pengolah menyimpan arsipnya. b. Semua surat masuk maupun surat keluar diserahkan kepada sekretaris untuk diberikan lembar disposisi, disahkan oleh kepala cabang dan selanjutnyadiserahkan kepada kepala seksi untuk ditindak lanjuti. c. Kegiatan mengelola arsip, baik pengarsipan surat masuk maupun keluardipusatkan pada suatu unit bagian yaitu sekretaris, akan tetapi pada PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk. juga memiliki arsip surat masuk yang diterima maupun yang dikeluarkan oleh setiap bagian tertentu. d. Kegiatan mengeploeg formulir-formulir pada PT. Bank Tabungan Negarayaitu, seperti formulir kiriman uang, formulir aplikasi kartu BTN dan smsbanking (ATM), formulir penyetoran perorangan, formulir pembayaran jasadan formulir penarikan. Mengeploeg dengan cara menyediakan kertas maploeg berukuran 10x30 cm, setelah itu formulir tersebut diberi lem dan ditempel pada kertas maploeg yang berisi maksimal 20 formulir. e. Pelaksanaan kearsipan pada PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Cabang Jember menggunakan sistem kearsipan yang berlaku dalam aturan yangberlaku pada Bank Tabungan Negara.