PENGELOLAAN ARSIP AKTIF PADA DINAS PERINDUSTRIAN PERDAGANGAN DAN ESDM KABUPATEN SITUBONDO

Abstract

Arsip merupakan salah satu sarana informasi yang berupa rekaman atau bukti/dokumen yang sangat dibutuhkan pada suatu perusahaan baik instansi pemerintah maupun swasta. Bukti/dokumen yang diperlukan dan dihasilkan dari setiap kegiatan itulah yang perlu kita tata secara sistematis agar dapat dengan mudah dan cepat ditemukan kembali bila sewaktu-waktu diperlukan, untuk kelancaran yang teratur dan menyeluruh. Penataan arsip baik arsip dinamis aktif maupun inaktif yang baik dan benar untuk memperlancar komunikasi dan tugastugas yang nantinya akan dikerjakan. Apabila penataan arsip berhasil dengan baik, maka kegiatan disuatu instansi akan berjalan dengan lancar. Karena yang berperan dalam pengarsipan adalah arsip dinamis aktif. Berbicara tentang kearsipan atau arsip maka seakan-akan masalah ini adalah masalah kecil saja yang tidak ada pengaruhnya terhadap kebijakan/proses administrasi sehari-hari disetiap instansi baik pemerintah maupun swasta, tetapi setelah ada surat/arsip/dokumen sulit ditemukan atau hilang dan tidak diketahui bagaimana menemukan kembali, maka barulah seluruh pimpinan/para manajer itu sadar bahwa kearsipan atau arsip merupakan kunci/urat nadi dari instansi yang dipimpinnya perlu diperhatikan sesuai perkembangannya dimasa sekarang atau masa yang akan datang