PENERAPAN METODE PERIOD ORDER QUANTITY (POQ) PADA APLIKASI PENDUKUNG OPTIMALISASI PERSEDIAAN BAHAN BAKU KAIN DI UD.DWIDAKU JAYA

Abstract

Strategi pemasaran yang baik merupakan hal yang mendasar dalam mengikuti persaingan pasar, dengan didukung pengendalian persediaan bahan baku. Strategi pemasaran dan pengendalian persediaan bahan baku yang baik akan mempermudah menembus persaingan pasar yang begitu ketatnya pada saat sekarang ini. Kurangnya persediaan bahan baku yang ada dapat menyebabkan kekecewaan pelanggan yang akan memesan sehingga pelanggan akan berpindah ke perusahaan lain. Namun perusahaan harus dapat menjalankan strategi pemasaran dan pengendalian persedian bahan baku dengan baik dan seimbang. Sebab strategi pemasaran yang kurang baik juga memberikan pengaruh terhadap perkembangan perusahaan yang berakibat pada jumlah pesanan sehingga mempengaruhi proses produksi yang dilakukan oleh perusahaan. Usaha untuk mempertahankan pelanggan inilah yang harus selalu diperhatikan oleh manajemen perusahaan. UD. Dwidaku Jaya merupakan perusahaan yang mengolah kain menjadi produk pakaian. Agar dapat memenuhi permintaan konsumen yang tinggi maka kegiatan produksi harus dilakukan secara optimal. Salah satu hal yang harus diperhatikan yaitu pelaksanaan pengendalian persediaan kain. Pengendalian persediaaan kain pada perusahaan tersebut masih dilakukan secara manual dengan melakukan pencatatan pada sebuah buku besar yang di dalamnya dituliskan data-data mengenai pemesanan, penjualan, dan pembelian persediaan kain. Oleh sebab itu, seringkali perusahaan mengalami kesulitan dalam mengendalikan persediaan kain. Pemesanan kain yang dilakukan oleh perusahaan UD.Dwidaku Jaya selama ini mengikuti jumlah pesanan yang ada. Perusahaan hanya akan memesan atau membeli kain untuk produksi jika ada pesanan yang masuk, sehingga perusahaan akan melakukan pembelian kain lebih dari 4 (empat) kali dalam satu bulan. Jumlah pembelian yang dilakukan perusahaan UD.Dwidaku Jaya selama ini sangat tidak optimal, karena dapat membebani keuangan perusahaan dalam segi pengeluaran biaya pemesanan atau pembelian kain. Metode period order quantity (POQ) merupakan metode yang dapat membantu proses pengendalian persediaan bahan baku kain. Metode ini menggunakan pendekatan pada konsep jumlah pemesanan ekonomis yang dipakai pada setiap periode yang bersifat permintaan diskrit atau beragam. Perhitungan metode periode order quantity (POQ) menggunakan dasar pemesanan ekonomis yang nantinya akan digunakan sebagai data pendukung untuk menghitung interval pemesanan yang optimal. Sehingga perusahaan dapat mengurangi beban biaya yang dikeluarkan dalam melakukan pemesanan sebab dengan menggunakan metode tersebut pemesanan yang dilakukan oleh perusahaan tidak akan lebih dari 4 (empat) kali dalam satu bulan. Aplikasi optimalisasi persediaan bahan baku kain ini merupakan solusi yang tepat untuk menerapkan metode Period Order Quantity sehingga dapat memudahkan manajemen UD.Dwidaku Jaya dalam mengendalikan persediaan bahan baku kain. Aplikasi tersebut akan diimplementasikan dalam bentuk penggunaan web dan dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework Code Igniter.