PROSEDUR PENGELOLAAN ARSIP PADA BAGIAN UMUM DI SEKRETARIAT KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN JEMBER

Abstract

Pengelolaan arsip pada Sekretariat KPU Kabupaten Jember sudah dikelola dengan baik dan diletakkan pada tempatnya yang dipisahkan menurut fungsinya antara arsip aktif, inaktif atau arsip statis, disamping itu pula arsip yang sudah diorganisir, dipelihara pada tempat yang sudah disediakan guna menjamin kelangsungan atau ketahanan arsip tersebut. a. Pengorganisasian Arsip/Dokumen, meliputi kegiatan: penerimaan surat, disposisi, pengarah, pengantar, dan penyimpanan. b. Pemeliharaan Arsip/Dokumen 1) arsip dinamis inaktif dan statis dimasukan atau dibungkus dalam dos atau boks. 2) arsip yang tergolong dinamis aktif dimasukkan dalam rak atau lemari agar memudahkan pengambilannya pada saat dibutuhkan. c. Pengawetan Arsip/Dokumen, menggunakan bundle, lemari filling cabinet. d. Pemberkasan Arsip (Filling System), menggunakan Sistem pemberkasan atas dasar angka dan Sistem Abjad. e. Penyusutan Arsip, dilakukan dengan menyerahkan arsip kepada Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kabupaten Jember