SISTEM INFORMASI PRESENSI DAN MANAJEMEN DATA GAJI PEGAWAI PADA RADIO KOMUNITAS PENDIDIKAN SUARA SAYUP FM JEMBER

Abstract

Sebagan besar instansi, institusi, dan perusahaan memiliki sistem presensi/kehadiran bagi seluruh pegawai dalam aktivitas kerja setiap hari. Presensi adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk mengetahui tingkat prestasi kehadiran dan tingkat kedisiplinan dari anggota dalam suatu instansi, institusi maupun perusahaan. Keuntungan presensi tidak hanya diperuntukan bagi instansi/perusahaan, namun presensi juga dibutuhkan bagi para pegawai. Dengan adanya presensi, catatan aktivitas kerja pegawai dapat terorganisasi dengan rapi dan baik. Dalam jangka panjang, presensi menjadi tolak ukur bagi instansi dalam menentukan upah/gaji pegawai. Hal tersebut menjadi kebutuhan wajib karena Gaji merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh pegawai bagi instansi/perusahaan. Kegiatan presensi dilakukan secara manual dengan pengisian buku kehadiran sebelum dan sesudah aktivitas kerja para pegawai. Radio Suara Sayup FM Jember sebagai radio komunitas yang memiliki keterbatasan dana dan jumlah pegawai dalam kelangsungan aktivitas kerja terus melakukan sistem seperti itu. Hal tersebut mempengaruhi produktivitas kerja pegawai dan instansi. Dalam rangka peningkatan mutu dan solusi dari permasalahan yang ada, penulis membangun sistem presensi dan manajemen data gaji pegawai. Sistem tersebut mencatat seluruh kehadiran pegawai dan membantu mengelola data gaji pegawai pada radio komunitas pendidikan Suara Sayup FM. Diharapkan dengan adanya sistem tersebut, produktivitas kerja pegawai dapat tertata dan terkontrol dengan baik sehingga meningkatkan eksistensi Radio Komunitas Pendidikan Suara Sayup FM Jember. Metode Pengembangan sistem ini menggunakan metode waterfall. Tahapan dalam metode waerfall yakni requirement definition, system and software desaign, implementation and unit testing, integration and system testing, dan operation and maintenance. Pengembangan sistem informasi ini menggunakan bahasa pemograman PHP dengan konsep prosedural dan database MySQL.