PENGELOLAAN ARSIP DALAM BIDANG KESEKRETARIATAN PADA PT. BANK TABUNGAN NEGARA (Persero)Tbk. CABANG JEMBER

Abstract

Praktek kerja nyata yang dilakukan pada PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk. Cabang Jember telah menghasilkan sebuah kesimpulan sebagai berikut: a. Pengelolaan surat-menyurat pada PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk. Cabang Jember menganut sistem desentralisasi. Sistem desentralisasi adalah sistem kearsipan yang dalam pelaksanaannya tidak dipusatkan pada unit kerja, karena masing-masing unit pengolah menyimpan arsipnya. b. Semua surat masuk maupun surat keluar diserahkan kepada sekretaris untuk diberikan lembar disposisi, disahkan oleh kepala cabang dan selanjutnya diserahkan kepada kepala seksi untuk ditindak lanjuti. c. Kegiatan mengelola arsip, baik pengarsipan surat masuk maupun keluar dipusatkan pada suatu unit bagian yaitu sekretaris, akan tetapi pada PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk. juga memiliki arsip surat masuk yang diterima maupun yang dikeluarkan oleh setiap bagian tertentu. d. Kegiatan mengeploeg formulir-formulir pada PT. Bank Tabungan Negara yaitu, seperti formulir kiriman uang, formulir aplikasi kartu BTN dan sms banking (ATM), formulir penyetoran perorangan, formulir pembayaran jasa dan formulir penarikan. Mengeploeg dengan cara menyediakan kertas maploeg berukuran 10x30 cm, setelah itu formulir tersebut diberi lem dan ditempel pada kertas maploeg yang berisi maksimal 20 formulir. e. Pelaksanaan kearsipan pada PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Cabang Jember menggunakan sistem kearsipan yang berlaku dalam aturan yang berlaku pada Bank Tabungan Negara.