PROSEDUR ADMINISTRASI PIUTANG USAHA PADA PT. PETROKIMIA KAYAKU GRESIK

Abstract

Berdasarkan hasil Praktek Kerja Nyata yang telah dilaksanakan pada PT. Petrokimia Kayaku Gresik, mengenai prosedur administrasi piutang usaha, sebagian dari pelaksanaan kegiatan Administrasi Keuangan dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Prosedur piutang usaha pada PT. Petrokimia Kayaku Gresik sebagai asset perusahaan, yang pengelolaannya sudah dilaksanakan secara tertib, baik dan benar, sehingga dapat di pertanggung jawabkan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Hal tersebut dapat dilihat dari beberapa aspek antara lain : a. Kelancaran pengelolaan piutang pada saat perusahaan melakukan penagihan, sehingga memudahkan customer (distributor) PT. Petrokimia Kayaku untuk membayar tagihan piutang. b. Tidak adanya kemacetan pembayaran piutang atau piutang yang tidak dapat dilunasi oleh pembeli (distributor) pada saat jatuh tempo. c. Lancarnya perusahaan dalam menyusun laporan pembukuan pada setiap akhir periode. 2. Pada pelaksanaan administrasi piutang usaha di PT. Petrokimia Kayaku, terdapat beberapa proses/tahapan yang harus dilakukan yaitu yang pertama di mulai dari perusahaan melakukan penjualan secara kredit kepada pembeli/distributor dengan menyerahkan surat pesanan. Berdasarkan surat pesanan tersebut PT. Petrokimia membuatkan surat Delivery Order (DO), melakukan evaluasi surat pesanan (crosscheck piutang) dan mengotorisasi surat pesanan bahwa permintaan kredit telah disetujui, kemudian mempersiapkan pengiriman barang ke pembeli dan melakukan proses pembuatan Berita Acara Serah Terima Barang (BASTB), menerbitkan faktur penjualan dan faktur pajak sebagai bukti bahwa transaksi penjualan kredit selesai.