PELAKSANAAN KEGIATAN KORESPONDENSI PADA KANTOR PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN DI KABUPATEN JEMBER

Abstract

Suatu aktivitas kantor tidak akan pernah lepas dari kegiatan surat menyurat atau korespondensi, baik dalam lembaga pemerintah maupun swasta. Surat menyurat memegang peranan yang sangat penting dalam kehidupan organisasi. Efektivitas kegiatan manejemen suatu organisasi juga dapat dilihat melalui korespondensi, tidak jarang pada instansi masih terdapat kekurangan atau kesalahan dalam penulisan surat menyurat seperti kesalahan dalam penulisan tanggal, alamat dan lain sebagainya. Padahal surat menyurat berfungsi sebagai bukti historis yang berguna untuk penelitian, arsip, juga bukti tertulis (hitam diatas putih) yang berkaitan dengan hal-hal yang berkekuatan hukum (Suprapto, 2006:2). Korespondensi merupakan bagian dari komunikasi yang menggunakan bahasa tertulis dengan media surat sebagai alatnya, peranan surat tidak bisa dihilangkan begitu saja sebagai alat komunikasi, walaupun sekarang bermunculan sarana komunikasi yang canggih seperti telepon, handphone, telex. Faxmail dan lain-lain. Surat menyurat atau yang disebut korespondensi merupakan sarana yang paling terjamin kerahasiaanya, karena surat mempunyai kelebihan dibandingkan dengan alat komunikasi lainnya yaitu sebagai berikut: 1. surat merupakan alat bukti otentik yang tertulis; 2. sebagai bukti jika sewaktu-waktu diperlukan; 3. sebagai alat pengukur maju mundurnya suatu perusahaan. Selain itu surat adalah suatu alat penyampaian informasi atau keterangan, maka sebelum bahasa itu ditulis diatas kertas hendaknya dipertimbangkan terlebih dahulu apakah maksud dan tujuan sudah tersusun, arti dan pemakaian katanya sudah tepat atau belum, bahasa yang digunakan kemudian disusun secara sederhana dan singkat (Bratawidjaja,1991:2). Kegiatan Korespondensi digunakan untuk memudahkan aktivitas kegiatan perkantoran baik milik negara maupun swasta. Begitu juga dengan -