PELAKSANAAN KORESPONDESI PADA DINAS PENDAPATAN DAERAH JEMBER

Abstract

Berdasarkan hasil pelaksanaan kegiatan Praktek Kerja Nyata pada Dinas Pendapatan Daerah Kabupaten Jember dalam bidang korespondensi dapat disimpulkan antara lain: 1. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada Dinas Pendapatan Daerah Kabupaten Jember menggunakan sistem Sentralisasi yaitu dimana kegiatan surat-menyurat disimpan pada suatu ruangan tertentu. 2. Penerimaan surat masuk dicatat dalam buku agenda surat masuk kemudian dicatat dalam lembar disposisi dan ditulis dalam buku ekspedisi interen, setelah itu dikirimkan kebagian yang bersangkutan. 3. Pengiriman surat keluar dilakukan dalam buku agenda surat keluar sesudah itu dicatat di buku ekspedisi, pengiriman sebelum dikirimkan. 4. Pengkodean atau kode klasifikasi surat pada Dinas Pendapatan Derah Kabupaten Jember disusun berdasarkan pokok masalah. 5. Penyimpanan atau pengarsipan surat dibedakan menurut pokok masalah surat sehingga apabila sewaktu-waktu surat itu diperlukan maka dapat dengan mudah ditemukan kembali.