PELAKSANAAN KEGIATAN KORESPONDENSI PADA PERUSAHAAN DAERAH PERKEBUNAN (PDP) JEMBER

Abstract

Berdasarkan hasil pelaksanaan Praktek Kerja Nyata (PKN) khususnya kegiatan korespondensi pada PDP Jember yang dilakukan kurang lebih satu bulan, maka dapat disimpulkan beberapa hal antara lain : 1. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada PDP Jember menggunakan sistem Sentralisasi yaitu dimana kegitan surat menyurat disimpan pada suatu ruangan tertentu 2. Penerimaan surat masuk dicatat dalam buku agenda surat masuk kemudian dicatat dalam lembar disposisi dan ditulis dalam buku ekspedisi interen, setelah itu dikirimkan kebagian yang bersangkutan 3. Pengiriman surat keluar dilakukan dalam buku agenda surat keluar sesudah itu dicatat di buku ekspedisi, pengiriman sebelum dikirimkan 4. Pengkodean atau kode klasifikasi surat pada Perusahaan PDP Jember disusun berdasarkan pokok masalah 5. Penyimpanan atau pengarsipan surat dibedakan menurut pokok masalah surat sehingga apabila sewaktu-waktu surat itu diperlukan maka dapat dengan mudah ditemukan kembali