PELAKSANAAN KEGIATAN KEARSIPAN PADA KANTOR PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN JEMBER

Abstract

Berdasarkan pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Nyata yang dilaksanakan pada Kantor Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Jember, dapat diketahui secara langsung kegiatan kearsipan sesuai dengan judul Praktek Kerja Nyata “ Kegiatan Kearsipan pada Kantor Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Jember”. 1. Kearsipan yang digunakan di Kantor Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Jember menggunakan azas Desentralisasi yaitu semua kegiatan pengurusan arsip dilakukan oleh setiap unit atau bagian dalam suatu organisasi. 2. Semua surat masuk maupun surat keluar yang akan diarsipkan ditangani oleh bagian Tata Usaha yang dalam hal ini adalah agendaris yang yang kemudian didistribusikan ke bagian lain untuk ditindak lanjuti, hal ini dilakukan agar mempermudah dalam pengarsipan data dan informasi yang diterima. 3. Penyimpanan surat keluar pada Kantor Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Jember menggunakan sistem tanggal. Surat keluar yang disimpan disusun berdasarkan tanggal pembuatan surat. Surat yang dikeluarkan paling akhir ditempatkan dibagian paling depan. Pada penyimpanan surat keluar juga dilakukan persatu tahun. 4. Dalam penyimpanan semua arsip non surat Kantor Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Jember menggunakan metode kronologis yaitu metode yang penataannya berdasarkan tanggal tersebut masuk atau keluar. 5. Sistem penyimpanan surat masuk pada Kantor Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Jember disusun berdasarkan metode numberik agenda yaitu metode yang penataannya berdasarkan pada nomor agenda surat masuk. 6. Penyusutan arsip dilaksanakan apabila masa berlakunya sudah habis.