PELAKSANAAN ADMINISTRASI PENDAPATAN JASA PENUMPANG PADA PT. KERETA API (PERSERO) DAERAH OPERASI IX JEMBER

Abstract

Berdasarkan kegiatan dan pengamatan hasil Praktek Kerja Nyata yang dilaksanakan di PT. Kereta Api (Persero) Daop IX Jember selama kurang lebih satu bulan dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Prosedur pendapatan pada PT. Kereta Api (Persero) Daop IX Jember yaitu pendapatan yang diperoleh dari kegiatan operasional Stasiun Jember seharihari,

misalnya hasil penjualan karcis sehari-hari, yang pembukuannya dilaksanakan setiap kali kereta api berangkat. Hasil transaksi penjualan karcis yang terjadi pada saat itu dibukukan dalam buku harian karcis, jika ada kesesuaian antara jumlah uang yang diperoleh dari hasil penjualan dengan jumlah karcis yang terjual, maka langkah selanjutnya dibukukan ke dalam buku setoran, dengan membawa buku setoran sebagai bukti, kemudian disetorkan pada kasir dan kasir menyetorkan pada bank BNI. 2. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam Praktek Kerja Nyata selama satu bulan di PT. Kereta Api (Persero) Daop IX Jember, meliputi : a) Penjualan karcis di PT. Kereta Api (Persero) Daop IX Jember dilaksanakan kurang lebih satu jam sebelum keberangkatan b) Pembukuan karcis harian dilakukan setelah kereta api berangkat dengan cara menghitung karcis yang telah terjual, jika sudah sesuai antara jumlah uang yang diperoleh dari hasil penjualan dari jumlah karcis yang terjual, maka langkah selanjutnya membukukan hasil penjualan tersebut ke dalam bentuk buku setoran atau buku kas c) Pengisian data pendapatan PNP, barang dan usaha tambahan dilakukan setiap hari. Rekapitulasi buku kas yang merekap semua pendapatan yang telah dikirim PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Daop IX Jember, dikelompokkan ke dalam data PNP barang dan usaha tambahan, dan rekapitulasi ini dikirim setiap bulan. Data diperoleh dari masing-masing bagian, misalnya dari bagian penumpang, bagian barang dan non angkutan. 39

d) Pengisian pendapatan menurut buku kas setelah mengetahui hasil dari pembukuan harian. Isi dari pembukuan ini adalah keseluruhan pendapatan yang diterima oleh PT. Kereta Api (Persero) Daop IX Jember. Dengan kata lain pengisian pendapatan ini disesuaikan dengan data pendapatan PNP barang dan usaha tambahan yang dikirim ke stasiun-stasiun. e) Pengisian daftar program dan realisasi angkutan penumpang, barang dan non angkutan dilakukan oleh pihak kereta api. Pada kolom program berupa target yang akan dicapai dan kolom realisasi diisi dengan data yang sebenarnya dalam arti pendapatan yang diperoleh setiap hari. Daftar program realisasi angkutan penumpang, barang dan angkutan non angkutan berisi kolom-kolom yang terdiri atas : (a) Kolom No. urut (b) Kolom jenis pendapatan (c) Kolom program (d) Kolom realisasi (e) Kolom prosen dan (f) Jumlah dari seluruh pendapatan program dan penetapan realisasi serta prosentase