Prosedur Penyimpanan Arsip Dokumen Permohonan Pembiayaan pada Area Financing Operation PT. BSI KC Jember Sudirman

Abstract

Kegiatan Praktik Kerja Nyata (PKN) ini dilakukan di PT. Bank Syariah Indonesia Kantor Cabang Jember Sudirman sejak tanggal 19 Februari 2024 sampai dengan tanggal 31 Mei 2024. Laporan PKN ini berjudul “Prosedur Penyimpanan Arsip Dokumen Permohonan Pembiayaan Pada Area Financing Operation PT. BSI KC Jember Sudirman”, dimana aktivitas utama selama magang yaitu membantu Area Financing Operation dalam pengarsipan berkas mulai dari pemeriksaan berkas, input data nasabah konsumer atau mikro, upload atau unggah berkas pada sistem, scan atau pindai berkas hingga penempelan barcode pada berkas yang kemudian akan diarsipkan dan dilakukan pendataan serta penulis juga membantu dalam proses pencarian berkas yang dibutuhkan kembali. Selain melakukan aktivitas utama kegiatan PKN yang sesuai dengan judul laporan, kegiatan lain yang dilakukan penulis adalah membantu merekap dokumen nasabah yang mengalami blokir atau Write Off (WO), membantu merekap data berkas cross opname, membantu melakukan On The Spot (OTS), dan membantu mengantarkan persuratan dari AFO ke pihak yang memerlukan atau sebaliknya. Beberapa kendala yang ditemui selama melaksanakan kegiatan PKN yaitu berkas yang tidak lengkap, kerusakan berkas karena mesin pemindai yang mengalami kemacetan akibat dokumen yang masih terstapler, dan juga kesulitan dalam mencari berkas nasabah yang sudah diarsipkan saat dibutuhkan lagi karena kesalahan dalam melakukan penataan arsip.