Proses Penyusunan Event dalam Program Kerja P5 di SMK Negeri 8 Malang

Abstract

Kegiatan Praktik Kerja Nyata (PKN) ini dilaksanakan di SMK Negeri 8 Malang mulai tanggal 21 Februari 2024 hingga 1 Juli 2024. Laporan PKN ini berjudul "Proses Penyusunan Event dalam Program Kerja P5 di SMK Negeri 8 Malang," yang mencakup aktivitas utama seperti perencanaan event, persiapan event, monitoring pelaksanaan acara, dan evaluasi. Kegiatan PKN ini bertujuan untuk membantu proses perencanaan program kerja Wakil Kepala di Bidang Kurikulum, yaitu Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila (P5), sesuai dengan sistem pembelajaran yang tidak hanya berfokus pada aspek akademis tetapi juga mencakup proyek-proyek yang memperkuat profil pelajar Pancasila melalui acara-acara tertentu yang diadakan oleh SMK Negeri 8 Malang. Selain kegiatan utama yang sesuai dengan judul laporan, Kegiatan PKN ini juga mencakup beberapa aktivitas lain, antara lain membantu pelayanan kantor tata usaha, menerima tamu, mengelola surat masuk dan surat keluar, mengatur Surat Perintah Tugas (SPT) dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) untuk kebutuhan monitoring, serta penjemputan dan pengantaran siswa Praktik Kerja Lapangan (PKL) ke beberapa perusahaan/instansi. Selain itu, terlibat dalam pengelolaan arsip surat masuk dan keluar, membantu rekap nomor rekening payroll gaji Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Pejanjian Kerja (PPPK), serta melayani proses penerbitan Surat Keterangan Lulus (SKL) untuk siswa kelas 12 dan 13 di SMK Negeri 8 Malang. Selama pelaksanaan kegiatan PKN, beberapa kendala yang dihadapi antara lain pengelolaan tugas pokok dan fungsi yang kurang efektif, sehingga tidak tersedia cadangan panitia dalam tim acara yang dapat mendukung pelaksanaan tugas secara optimal. Selain itu, kurangnya komunikasi antara panitia dan Waka Kurikulum terkait perkembangan penyelenggaraan program kerja P5 juga menjadi hambatan dalam mencapai hasil yang diharapkan.