Evaluasi Kegiatan Penyimpanan Obat di Puskesmas Taman Kabupaten Sidoarjo

Abstract

Puskesmas merupakan fasilitas kesehatan yang memberikan layanan kesehatan dasar, komprehensif, paripurna dan terintegrasi untuk semua warga yang tinggal dalam lingkup kerjanya. Dalam pelayanan kesehatan, obat merupakan suatu komponen yang tidak tergantikan dan harus selalu terjaga ketersediaannya. Pengelolaan obat yang tidak tepat dan efisien dapat menimbulkan berbagai kerugian, baik secara medis maupun ekonomis. Proses penyimpanan merupakan salah satu kegiatan pengelolaan obat yang bertujuan untuk menjaga kelangsungan dan mutu sediaan obat serta menjaga agar terhindar dari penyalahgunaan dan kerusakan fisik. Dampak negatif dari kerusakan obat tidak hanya berpengaruh pada pasien saja, namun juga pada fasilitas pelayanan kesehatan, yaitu perputaran obat di gudang menjadi tidak maksimal dan kerugian secara finansial. Proses penyimpanan obat perlu disertai dengan adanya evaluasi yang bertujuan untuk menilai dan menetapkan permasalahan yang timbul pada saat penyimpanan. Alat ukur yang digunakan untuk evaluasi disebut dengan indikator. Indikator yang digunakan dalam evaluasi penyimpanan obat antara lain indikator persentase kecocokan antara kartu stok dengan obat, sistem penataan gudang, persentase nilai obat yang rusak atau kedaluwarsa, persentase kekosongan obat, dan persentase stok mati obat. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui ketersediaan faktor-faktor penunjang meliputi SDM, prosedur dan dokumen, serta sarana prasarana. Dan juga untuk mengetahui hasil evaluasi kegiatan penyimpanan obat di Puskesmas Taman Kabupaten Sidoarjo pada periode tahun 2021. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif observatif dengan menggunakan data kualitatif dan kuantitatif. Data kualitatif diperoleh melalui hasil pengamatan secara langsung dan wawancara dengan apoteker penanggungjawab dan tenaga teknis kefarmasian di Puskesmas Taman. Data kuantitatif diperoleh dengan pengambilan data dari kartu stok dan lembar pemakaian dan lembar permintaan obat (LPLPO) meliputi mutasi setiap item obat dan harga beli satuan. Semua data yang digunakan merupakan data di periode tahun 2021. Hasil penelitian menunjukkan bahwa ketersediaan faktor-faktor penunjang kegiatan penyimpanan seperti sumber daya manusia, prosedur, dokumen dan sarana prasarana di Puskesmas Taman Kabupaten Sidoarjo sudah cukup lengkap. Puskesmas Taman memiliki 1 apoteker penanggung jawab dan 5 tenaga teknis kefarmasian. Kamar obat sudah memenuhi ketentuan persyaratan gudang. Penyusunan sediaan obat diatur berdasarkan abjad dan bentuk sediaan, kemudian masing-masing sediaan disusun dengan prinsip FEFO. Dokumen terkait penyimpanan di Puskesmas Taman meliputi kartu stok, LPLPO, buku penerimaan dan pengeluaran, Perlengkapan terkait penyimpanan di Puskesmas Taman terdiri dari rak, almari napza, rak obat LASA, pallet, lemari arsip. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa kegiatan penyimpanan di Puskesmas Taman masih belum sesuai standar diantaranya persentase kecocokan kartu stok dengan obat sebesar 97%, persentase dan nilai obat kedaluwarsa sebesar 7% dengan kerugian Rp 42.479.529, persentase kekosongan obat 6,7%, dan persentase stok mati obat sebesar 15,41%. Faktor yang menyebabkan hasil tersebut tidak sesuai dengan standar yaitu periode tahun 2021 bertepatan dengan pandemi Covid-19, sehingga terjadi penurunan jumlah kunjungan pasien dan perubahan pola penyakit.