Implementasi Penggunaan Aplikasi VHP dalam Proses Input dan Penyetoran Pendapatan pada Unit Restoran di PT Selecta

Abstract

Era revolusi industri 4.0 sangat memberikan pengaruh kepada dunia bisnis di dunia. Persaingan bisnis terjadi sangat ketat di antara para pelaku bisnis, sehingga mendorong pelaku bisnis untuk terus menghasilkan inovasi dan strategi baru. Adanya inovasi serta strategi baru yang dimiliki oleh perusahaan sangat berpengaruh bagi kelanjutan perusahaan tersebut. Era digital saat ini, banyak perusahaan yang memaksimalkan penggunaan teknologi dalam kegiatan operasioanlnya. Adanya kemajuan teknologi di dunia dibuktikan dengan adanya berbagai macam software yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Menurut Machmudi (2019), teknologi informasi merupakan suatu pilihan yang baik untuk menciptakan sistem informasi pada suatu perusahaan untuk menjadikan perusahaan tersebut menjadi lebih tangguh dan unggul di tengah persaingan antar perusahaan yang semakin ketat. Investasi yang dilakukan oleh perusahaan dalam bidang teknologi informasi bertujuan untuk memberikan kontribusi kepada kinerja karyawan. PT Selecta merupakan perusahaan di bidang jasa pariwisata yang terletak di Kota Batu. Kota Batu dan Malang merupakan daerah yang terkenal sebagai kota wisata, sehingga persaingan ketat terjadi di perusahaan yang bergerak di bidang pariwisata tersebut. PT Selecte memiliki beberapa unit bagian usaha di dalamnya yaitu Unit Hotel, Restoran, dan Taman Rekereasi. Adanya beberapa unit usaha tersebut menimbulkan banyaknya kegiatan operasional perusahaan yang terjadi. Sehingga, dalam mempermudah kegiatan operasional perusahaan tersebut membutuhkan sistem yang dapat menghubungkan 3 unit usaha yang ada PT Selecta. Pada tahun 2020, PT Selecta mulai menggunakan aplikasi yang bernama Visual Hotel Program (VHP). Dalam satu aplikasi tersebut dapat menghubungkan antara 3 unit usaha yang ada di PT Selecta dengan pihak-pihak yang terkait seperti accouting, admin, perpajakan, dan kasir. Sebelum menggunakan aplikasi VHP, PT Selecta juga menggunakan Mind Your Own Business (MYOB). Penggantian aplikasi yang digunakan ini disebabkan adanya aplikasi yang lebih efektif untuk digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan. Aplikasi VHP dapat diakses oleh siapapun karaywan yang memiliki username dan psssword untuk masuk ke dalam aplikasi. Namun, tidak semua modul dapat diakses oleh semua orang tersebut karena hanya dapat diakses oleh beberapa orang yang memiliki wewenang untuk mengakses. Pada Unit Restoran, penggunaan VHP digunakan untuk input penjualan dari restoran dan kedai-kedai yang ada di PT Selecta. VHP tersebut dapat diakses oleh kasir bagian restoran dan kedai. Penggunaan VHP mempermudah kasir dalam mengetahui berapakah jumlah penjualan harian, stok barang, dan penyetoran penjualan tersebut pada pihak Admin Unit Restoran.