Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan Acara Pernikahan pada Era Pandemi Oleh PT. Elemen Sinergi Kreasindo di Kota Malang

Abstract

Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan Acara Pernikahan Pada Era Pandemi Oleh PT Element Sinergi Kreasindo Di Kota Malang; Ahdiani Iba Eka Seran; 190903102047; 2022; 85 halaman; Program Studi Diploma Tiga Usaha Perjalanan Wisata Jurusan Ilmu Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan ilmu Politik Universitas Jember. Di tahun 2020 akibat pandemi Covid-19 memberikan dampak yang terjadi pada kondisi perekonomian perkembangan industri pariwisata. Salah satunya adalah jasa event organizer yang sudah sangat merasakan dampak dari pandemi yang terjadi. Banyak acara terpaksa dibatalkan karena terkendala kebijakan pemerintah yang menguumumkan pembatasan sosial besar-besaran. Namun, perusahaan jasa di bidang event memiliki peluang yang cukup bagus karena sangat memungkinkan untuk menyelenggarakan event dengan syarat sesuai dengan protokol kesehatan dari pemerintah, event yang terdampak sangat bervariasi di berbagai bidang antara lain: konferensi, seminar, gathering dan pernikahan. PT. Elemen Sinergi Kresindo salah satu bidang jasa event organizer di kota Malang yang mampu bertahan dari pandemi Covid-19 dan menjalankan acara pernikahan sesuai dengan protokol kesehatan pemerintah yaitu, sebagai jasa yang melihat peluang dalam melangsungkan pernikahan di tengah situasi seperti ini. Prosedur kesehatan penyelenggaraan acara pernikahan merupakan hal baru bagi penyelenggara acara yang lebih rumit dari acara pernikahan sebelum pandemi. Seperti surat izin dari lokasi pernikahan, kemudian perizinan dan verifikasi dari satgas Covid, mengisi surat keterangan untuk membuat acara dengan persyaratan baru di Disnaker kelurahan setempat, membersihkan lokasi acara dan mendisinfeksi tempat pernikahan sebelum dan sesudah acara, memasuki area tempat pernikahan dengan aplikasi peduli lindungi yang disediakan oleh pemerintah, buku tamu digital, memasuki tempat pernikahan, wajib mencuci tangan satu kali , memakai masker, face shield, selalu menjaga jarak antar tamu, saat bersalaman di pelaminan disediakan 3 tingkat lagi untuk mempelai dan juga orang tua setinggi 15-20 cm agar mempelai dan juga orang tua memiliki jarak dan tidak bersalaman langsung dengan tamu, selain itu tamu yang datang juga harus setuju dengan selisih waktu 1-2 jam dan wajib tes antigen untuk crew, vendor, tamu dan keluarga calon pengantin h-1 sebelum acara. Standar operasional prosedur pelaksanaan acara pernikahan pada era pandemi oleh PT. Elemen Sinergi Kresasindo berfokus pada layanan pernikahan dengan aturan dan protokol kesehatan yang terbagi dalam pre-event antara lain: Meminta daftar kebutuhan calon pengantin, Penciptaan konsep, Membuat budgeting, Membuat rundown, Membuat kontrak kerja, Tim Wedding Organizer (WO) membutuhkan checklist.selanjutnya on-event antara lain: daftar kebutuhan, runnung acara. Dan pasca-event terdiri dari Evaluasi Eksternal, Evaluasi Internal, Laporan Dokumentasi, Billing.