Kegiatan Kesekretariatan di Bagian General Administration pada PT. Pratama Properti Gemilang

Abstract

Pelaksanaan Kesekretariatan dalam suatu perusahaan atau instansi sangat diperlukan untuk melakukan kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantor. Kegiatan kesekretariatan ini pada umumnya meliputi pembuatan penyelenggaran ketatausahaan, Khususnya yang berhubungan dengan pengarsipan, menanggapi berbagai laporan, dan sebagai pusat informasi administrasi. Kegiatan tersebut merupakan salah satu penunjang dari pelaksanaan suatu kegiatan yang telat dilakukan untuk memaksimalkan kemajuan dan memperbaiki sistem manajemen, keamanan serta kenyamanan agar dapat melayani konsumen dengan baik dan lancar sehingga dapat mendukung tujuan yang akan dicapai. Segala kegiatan kesekretaritan merupakan pusat dari dokumentasi, alat Komunikasi, pelaksanaan pusat ketatausahaan dan untuk mengadakan pencacatan dalam semua kegiatan manajamen. Dalam melakukan kegiatan administrasi kesekretariatan terdapat unsur yang menunjang adanya kerjasama yaitu manusia sebagai pelaksana, pengunaan alat dan sarana yang diperlukan sebagai kelangsungan kerja dari sekertaris kebawahannya. Menurut Nawawi (2013:8) administrasi berarti rangkaian kegiatan atau proses kerja sama sejumlah orang, agar berlangsung efektif dan efisien dalam mewujudkan tujuan bersama. Sehingga apabila seseorang membutuhkan data-data yang berkenaan dengan kantor, maka dapat diperoleh dari bagian administrasi kesekretariatan. Kesekretariatan yang tersistem berkaitan dengan baik akan memacu kinerja yang akhirnya akan mencapai hasil yang optimal, pencapaian hasil yang optimal diakibatkan oleh terencananya seluruh program kerja. Selain itu untuk memahami bagaimana cara mengendalikan dan mengarahkan serta memanfaatkan segala faktor dan sumberdaya manusia yang ada berdasarkan perencanaan, pelaksanaan, pengaturan serta pengawasan sehingga dapat mencapai suatu tujuan yang diinginkan.