Pengelolaan Arsip Dinamis Berbasis Elektronik pada Unit BGES PT. Telekomunikasi Indonesia TBK Witel Jember

Abstract

Perusahaan pasti memiliki kebutuhan yang nyata akan informasi, karena pada dasarnya keseluruhan kegiatan perusahaan membutuhkan informasi sebagai pendukung proses kerja administrasi dan pelaksanaan fungsi manajemen. Kebutuhan akan informasi menuntut sebuah perusahaan untuk memperoleh informasi yang cepat, tepat dan akurat. Informasi tersedia dari beberapa berkas yang disebut arsip. Setiap perusahaan pasti akan membuat berkas berupa dokumen sebagai bukti kegiatan perusahaan. Pengarsipan juga dikenal sebagai kegiatan merekam bukti atau peristiwa tentang berbagai sumber informasi. Mengingat peran arsip sangat penting, maka arsip perlu dikelola dengan baik. Teknologi informasi membuat perubahan baru pada metode pengarsipan manual menjadi digital atau elektronik. Dengan adanya metode pengarsipan digital dapat memberikan kemudahan untuk pengambilan data atau arsip dengan cepat. Arsip elektronik atau digital dapat digunakan untuk menyelamatkan arsip dari bahaya kerusakan, karena arsip kertas atau pengarsipan secara manual dapat merusak kertas atau dokumen tersebut jika diakses secara terus menerus. Oleh sebab itu perlu adanya perubahan alih media pada arsip untuk kepentingan penyelamatan arsip.