Prosedur Penyusunan Surat Rekomendasi Penelitian pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Jember

Abstract

Berdasarkan Praktik Kerja Nyata yang telah dilaksanakan pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Jember selama dua bulan, terhitung sejak 21 Maret 2022 sampai dengan 21 Mei 2022, maka dapat disimpulkan beberapa hal yang berkaitan dengan judul laporan Praktik Kerja Nyata yaitu Prosedur Penyusunan Surat Rekomendasi Penelitian Pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Jember adalah sebagai berikut: a. Prosedur penyusunan surat rekomendasi penelitian yang dilakukan oleh Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Jember sebagai berikut: 1) pengajuan berkas surat rekomendasi penelitian; 2) menerima surat rekomendasi; 3) menganalisis surat rekomendasi; 4) menyerahkan surat rekomendasi; 5) menginput data; 6) menyerahkan surat hasil input data; 7) menandatangani surat rekomendasi; 8) mendisposisi surat untuk mengandakan dan pengarsipan; dan 9) menyerahkan surat rekomendasi kepada pemohon. b. Selama melaksanakan Praktik Kerja Nyata pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Jember , penulis diberikan tugas untuk melayani mahasiswa dalam pembuatan surat rekomendasi dan melakukan pembuatan laporan kegiatan kehumasan. Selain itu penulis juga diberikan tugas dalam pengarsipaan surat rekomendasi dalam bentuk soft file. c. Pada Badan Kesatuan Bangsa dan Poitik Kabupaten Jember terdapat permasalahan khususnya pada bidang tiga dalam proses penyusunan surat rekomendasi penelitian yaitu kurangnya tenaga kerja karena hanya satu staff yang bekerja untuk melayani, penyusunan, pengarsipan dan banyaknya kerusakan pada peralatan kantor. Sehingga dirumuskan alternatif solusi dengan cara menambah tenaga kerja agar memperlancar arus kerja yang baik dan peralatan kantor yang rusak bagian perencanaan harus melakukan pengadaan barang untuk komputer dan printer dalam tahun depan serta melakukan kontrol terhadap komputer dan printer seminggu sekali agar tidak menghambat dalam proses pembuatan surat rekomendasi penelitian.