Prosedur Administrasi Penyewaan Unit Untuk Tenant Baru Pada Lippo Plaza Jember

Abstract

Pada prosedur administrasi penyewaan unit untuk tenant baru, manajer departemen leasing Lippo Plaza Jember mempersiapkan target tenant berdasarkan target yang diteteapkan oleh manajemen. Tim leasing memberikan LOO (Letter Of Offering) kepada calon tenant yang berisi mengenai garis besar penawaran. Apabila tenant menyetujui penawaran yang diberikan oleh tim leasing langkah selanjutnya yaitu staf leasing membuat dan kemudian memberikan LOI (Letter Of Intent) yang berisi penjabaran mengenai sewa menyewa secara lebih rinci. Sebelumnya manajer leasing dan center director sudah melakukan seleksi produk dari informasi yang di dapat tim leasing terhadap tenant. Apabila tenant telah setuju dan sudah membayar uang muka angsuran pertama serta telah menandatangani LOI (Letter Of Intent) maka tim leasing menyerahkan LOI yang telah di setujui oleh tenant dan perhitungan sewa ke bagian finance. Tahap selanjutnya yaitu PSM (Perjanjian Sewa Menyewa) dengan syarat tenant harus sudah membayar Doen Payment (DP) sebesar 20% dari total harga sewa yang dibayarkan. Pembayaran DP masing masing dalam 4 kali angsuran (angsuran pertama saat penandatanganan LIO). Selanjutnya tenant bisa mulai mempersiapkan ruangan dengan jangka waktu 4 minggu, kemudian tenant dapat langsung menempati ruangan sesuai dengan tanggal perjanjian.