Pengelolaan Arsip Surat Pajak Kendaraan Bermotor Pada Upt Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember

Abstract

Berdasarkan hasil praktek kerja nyata secara langsung yang telah dilakukan di kantor UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah. Adapun kesimpulan hasil yang diambil sesuai dengan tujuan Praktek Kerja Nyata sebagai bahan untuk menyelesaikan penulisan laporan Tugas Akhir yaitu mengenai pengelolaan arsip surat pajak pada UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember, berikut kesimpulannya antara lain : a. Penulis telah mengetahui dan memahami tentang pengelolaan arsip surat kendaraan bermotor yang dilaksanakan pada UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah. Bagaimana telah dijelaskan pada hasil kegiatan Praktek Kerja Nyata, dari awal proses pengelolaan surat pajak, penyimpanan arsip, perlengkapan dan peralatan arsip surat pajak sampai pemusnahan arsip surat pajak. b. Penulis juga dapat melihat upaya kerja keras yang dilakukan oleh Arsiparis dan pegawai lainnya untuk melakukan penyimpanan arsip. Keadaan penyimpanan cukup baik, hanya saja kurang memadai untuk perawatan sehingga arsip hanya dapat dirawat dengan fasilitas apa adanya saja seperti halnya AC masih tidak menyala selama 24 jam, dan penyimpanan arsip keamanannya masih kurang. Di UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Jember untuk penyimpanan arsip menggunakan sistem wilayah. Penyimpanan arsip sistem wilayah ini adalah penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan menurut nama tempat. Nama tempat bisa berupa nama kota, negara, provinsi, kabupaten, desa, ataupun wilayah khusus lainnya. Pada penyimpanan sistem wilayah, pembagian wilayah merupakan dasar penetapan kode yang akan menjadi dasar penyimpanan arsip.