Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku (Studi Kasus Pada PT Boss Image Nusantara Cigar)

Abstract

Pembelian bahan baku adalah kegaian yang dapat mempengaruhi peroses produksi. Kegiatan pembelian bahan baku secara umum memiliki beberapa risiko yang dapat terjadi seperti terjadinya keterlambatan pengiriman, kerusakan, hingga pencurian bahan baku. Oleh karena itu, untuk meningkatkan efektivitas kegiatan pembelian bahan baku maka perusahaan memerlukan sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku yang terstruktur dan terkoordinasi dengan baik. Sistem akuntansi pembelian digunakan oleh perusahaan untuk pengadaan barang yang dibutuhkan oleh perusahaan (Mulyadi, 2008:299). Ada beberapa fungsi yang terlibat dalam sistem informasi akuntansi pembelian yaitu fungsi gudang yang memiliki tanggungjawab pelakukan pengecekan persediaan, membuat surat permintaan pembelian, dan menyimpan barang; fungsi pembelian yang bertanggungjawab pada pemilihan pemasok, membuat surat order pembelian, dan melakukan pembelian pada pemasok; fungsi penerimaan bertanggungjawab terhadap pengecekan kualitas barang yang diterima dari pemasok dan membuat laporan penerimaan barang; serta fungsi pencatatan bertanggungjawab atas pencatatan setiap transaksi yang dilakukan perusahaan dan membuat laporan yang nantinya dapat dijadikan sebagai salah satu pertimbangan dalam pengambilan keputusan.